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    長沙市會議產業協會章程

    時間:2019-11-25 來源:長沙會展辦

    第一章  總  則

    第一條  本協會的名稱為長沙市會議產業協會,英文名稱為Changsha Meeting Industry Association,簡稱CMIA。

    第二條本會是由長沙市內的會議公司、為會議公司提供業務服務的企事業單位以及與會議相關的社會組織,按照平等自愿的原則結成的全市性、行業性、非營利性社會組織,具有獨立的社團法人資格。

    第三條本協會的宗旨:代表和維護會議產業相關行業的共同利益和會員的合法權益,努力為會員服務,為行業服務,在政府和會員之間發揮橋梁和紐帶作用,為我市會議產業的健康發展作出積極貢獻。遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。

    第四條本會的登記管理部門為長沙市民政局,本會接受登記管理機關,有關行業管理部門,黨建領導機關的業務指導和監督管理。

    第五條本協會的住所設湖南省長沙市。

    第二章  業務范圍

    第六條本協會的業務范圍:

        (一) 宣傳貫徹國家會議產業的發展方針和會議產業相關行業的政策法規;

        (二) 總結交流會議行業的工作經驗,開展與會議行業相關的調研,為會議行業的發展提出積極并切實可行的建議;

        (三) 向政府有關部門反映會員的愿望和要求,為會員提供法律咨詢服務,保護會員的共同利益,維護會員的合法權益;

        (四) 制訂行規行約,發揮行業自律作用,督促會員單位提高經營管理水平和接待服務質量,維護會議行業的市場經營秩序;

        (五) 加強會員之間的交流與合作,組織開展各項培訓、學習、研討、交流和考察等活動;

        (六) 加強與行業內外的有關組織、社團的聯系、協調與合作;

        (七) 開展與長沙市以外協會及相關行業組織之間的交流與合作;

        (八) 編印會刊和信息資料,為會員提供信息服務;

        (九) 承辦業務指導單位委托的其他工作。

    第三章  會  員

    第七條本協會的會員種類是單位會員;

    第八條申請加入本協會的會員,必須具備下列條件:

    (一)擁護本協會的章程;

    (二)有加入本協會的意愿;

    (三)在長沙市市內依法設立,守法經營,無不良信譽的會議公司、為會議公司提供業務服務的企事業單位、與會議公司相關的社會協會,經申請,可成為本會單位會員。

    第九條會員入會的程序是:

    (一)提交入會申請書;

    (二)經理事會討論通過;

    (三)辦理會員登記手續;

    (四)由理事會或理事會授權的機構發給會員證。

    第十條會員享有下列權利:

    (一)本協會的選舉權、被選舉權和表決權;

    (二)參加本協會的活動;

    (三)獲得本協會服務的優先權;

    (四)對本協會工作的批評建議權和監督權;

    (五)入會自愿、退會自由;

    第十一條會員履行下列義務:

    (一)執行本協會的決議;

    (二)維護本協會合法權益;

    (三)完成本協會交辦的工作,積極參加并支持本會組織的活動;

    (四)按規定交納會費;

    (五)向本協會反映情況,提供有關資料;

    (六)接受本會的評議和調解;

    (七)不組織、不參與有損本會和其他會員的一切活動。

    第十二條  會員每年3月1日前繳納會費并辦理注冊登記手續,如果在規定時間不繳納會費并辦理注冊登記手續的會員或不參加本會活動的,視為自動退會。

    會員被依法吊銷或注銷營業執照,其會員資格即自行取消。

    會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會表決通過,予以除名。

       

    第四章  組織機構和負責人產生、罷免

    第十四條本協會的最高權力機構是會員大會,會員大會的職權是:

    (一)制定和修改章程;

    (二)選舉和罷免理事、監事;

    (三)審議理事會的工作報告和財務報告;

    (四)決定終止事宜;

    (五)制定和修改會費標準;

    (六)審議并決定本會的其他重大事宜。

    第十五條  會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。

    第十六條會員大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報長沙市民政局批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

    第十七條理事會是會員大會的執行機構,在閉會期間領導本協會開展日常工作,對會員大會負責。

    第十八條理事會的職權是:

    (一)執行會員大會的決議;

    (二)選舉和罷免會長、副會長;

    (三)籌備召開會員大會;

    (四)向會員大會報告工作和財務狀況;

    (五)決定會員的吸收或除名;

    (六)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

    (七)決定各機構主要負責人的聘任;

    (八)領導本協會各機構開展工作;

    (九)制定內部管理制度;

    (十)決定其他重大事項。

    第十九條  理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

    第二十條理事會每年至少召開一次會議;情況特殊的,也可采用通訊形式召開。

    第二十一條本協會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:

    (一)堅持黨的路線、方針、政策、政治素質好;

    (二)在本協會業務領域內有較大影響;

     (三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲,秘書長為專職;

    (四)身體健康,能堅持正常工作;

    (五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰的;

    (六)具有完全民事行為能力;

    第二十二條本協會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報長沙市民政局批準同意后,方可任職。

    第二十三條本協會會長、副會長、秘書長任期四年。會長、副會長、秘書長任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員大會2/3以上會員表決通過,報長沙市民政局批準同意后方可任職。

    第二十四條本協會會長為本協會法定代表人。

    第二十五條本協會會長行使下列職權:

    (一)召集和主持理事會;

    (二)檢查會員大會、理事會決議的落實情況;

    (三)代表協會簽署有關重要文件

    第二十六條本協會秘書長行使下列職權:

    (一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

    (二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

    (三)提名各機構主要負責人,交理事會決定;

    (四)決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用;

    (五)處理其他日常事務。

    第二十七條 本會設立監事會,其中監事長1名,監事2名。

    監事會的職權是:

    (一)監督本會的業務活動及財務管理;

    (二)列席理事會會議;

    (三)向會員大會報告工作;

    監事的任期與理事會任期相同。監事不得兼任會長、副會長、秘書長、理事,不得與上述人員有近親屬關系。

    第五章  資產管理、使用原則

    第二十八條本協會經費來源:

    (一)會費;

    (二)捐贈;

    (三)政府資助;

    (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

    (五)利息;

    (六)其他合法收入。

    第二十九條本協會按照國家有關規定收取會員會費。

    第三十條本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

    第三十一條本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

    第三十二條本協會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

    第三十三條本協會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

    第三十四條本協會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關組織的財務審計。

    第三十五條本協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

    第三十六條本協會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。

    第六章  章程的修改程序

    第三十七條對本協會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員大會審議。

    第三十八條  本協會修改的章程,須在會員大會通過后15日內,報長沙市民政局核準后生效。

    第七章  終止程序及終止后的財產處理

    第三十九條本協會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。

    第四十條本協會終止動議須經會員大會表決通過,

    并報長沙市民政局審查同意。

    第四十一條本協會終止前,須在長沙市民政局指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

    第四十二條本協會經長沙市民政局辦理注銷登記手續后即為終止。

    第四十三條本協會終止后的剩余財產,在長沙市民政局的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。

    第八章  附  則

    第四十四條  本章程經2017年4月21日會員大會表決通過。

    第四十五條本章程的解釋權屬本協會的理事會。

    第四十六條本章程自長沙市民政局核準之日起生效。

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